撥款及申領款項

• 本基金在計劃開始前發放獲批款項的八成，餘額將於計劃完成後憑單據發放。如批款額在港幣10,000或以下，計劃開始前會一次過發放全數撥款。

• 獲撥款的計劃須於預訂計劃期內完成，逾期未完成的計劃，機構須把有關撥款退回本基
  金。

• 有關項目開支單項港幣$10,000以下，必須提供2個報價資料；港幣$10,000以上，必須提供3個報價資料；港幣$100,000以上，必須提供5個報價資料。

• 將所有註明編號之單據整齊地張貼於A4紙上(單面)購買人需於單據上以正楷簽署，並在單據邊緣蓋上機構印章作實。

• 如單據以感熱紙印出 (如超級市場單據) ，需先影印，然後將正本貼在副本旁。

• 所有發票、送貨單及報價單均不能作付款證明。

• 如單據上沒有提供足夠資料以顯示在何處購買該物品，請要求該公司蓋上印章。若該公司沒有印章，機構必須補充購買處的名稱、地址及電話等資料。

• 如機構未能按時呈交報告及單據，本基金有權不發放餘下撥款。

• 評估報告安排如下：

• 計劃舉辦期超過一年：每半年提交中期報告；

• 計劃舉辦期超過六個月：計劃中段提交中期報告；

• 計劃舉辦期少於六個月：只需提交期末報告；

• 所有計劃都必須提交期末報告及財政報告。

• 機構需於計劃完結後兩個月內，提交期末報告及財政報告，以及夾附所有與該計劃有關的單據正本、收費證明、參加者出席表、活動照片及宣傳品樣本。任何與計劃有關的宣傳品，均需清楚展示由『利駿行慈善基金有限公司撥款』，而宣傳上刊登有關基金的標誌必須先經本基金審批。

• 活動必須如期進行；若計劃內容有任何更改，必須先以書面向本基金申請，並在獲得同意後，方可進行。

• 利駿行慈善基金有限公司或會派員出席獲資助的活動計劃，又或要求機構每季提交報告。